System zarządzania procesami produkcyjnymi, kontrolą jakości i pracownikami

Opis firmy

Wiodący producent z grupy automotive na świecie. Od wielu lat rozwija własne systemy do zarządzania przedsiębiorstwem. Wiele systemów zostało również kupionych od zewnętrznych dostawców. Firma posiada duży park maszynowy tokarek, frezarek. Wiele hal produkcyjnych i powierzchni magazynowych.

Problem

• Wypracowane latami autorskie procesy i procedury wspomagające produkcję zamodelowane w plikach Excel oraz w wielu niepołączonych ze sobą programach nabytych przez lata rozwoju
• Brak automatycznego przepływu danych między różnymi systemami przyprodukcyjnymi oraz ERP
• Możliwość utraty danych lub przypadkowej zmiany
• Poważny brak funkcjonalności w wielu systemach na wielu obszarach funkcjonalnych
• Potrzeba łatwych do obsługi, zintegrowanych w jeden system aplikacji na telefon i kolektory danych dla pracowników pełniących konkretne funkcje (np. transport wewnętrzny / kontroler jakości / kontroler produkcji / magazynier)
• Brak połączenia systemu ERP z innymi systemami przyprodukcyjnymi, potrzebna wymiana danych w celu dokładniejszej wyceny kosztów produkcji
• Wysokie koszty modyfikacji systemu ERP pod klienta w wybranych obszarach, gdzie firma chce zachować wypracowany latami optymalny proces biznesowy

Zaproponowane rozwiązanie

• Aplikacja obsługująca wszystkie wymagane procesy i funkcjonalność przez przeglądarkę WEB, dostępna bez instalacji i licencji na wszystkich komputerach i urządzeniach mobilnych
• Aplikacja integrująca wiele niezależnych systemów lub zastępująca niektóre stare systemy
• Integracja uwierzytelniania przez MS Entra ID
• Integracja grup z prawami użytkowników w aplikacji z MS Active Directory i Entra ID
• Integracja z
  • Insert Gratyfikant
  • Insert Subiekt
  • Streamsoft Prestiż
  • Comarch Optima
  • Atlassain Trello
  • Ubiquiti Unifi
• Wymiana danych ze starymi systemami przez import i eksport plików i lokalizację sieciową
• Wszystkie fizyczne urządzenia pomocnicze działają w sieci TCP/IP

Elementy składowe systemu

• Moduł zamówień C2B dla pracowników firmy — materiały pomocnicze do produkcji i funkcjonowania firmy, integracja z magazynem Insert Subiekt
• Moduł obsługi obecności — dostęp przez Internet przez telefon i komputer dla wszystkich pracowników, zatwierdzanie obecności przez przełożonych, integracja z Insert Gratyfikant
• Moduł rejestracji czasu pracy — rozliczanie godzin pracy pracowników, prac dodatkowych, nadgodzin, integracja z Insert Gratyfikant, statystyki
• Moduł kontroli dostępu - dostęp pracowników do danych stref, automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych i ewidencja ruchu pojazdów, monitoring wizyjny, integracja ze szlabanami, statystyki, funkcje dla ochroniarzy, lista do ewakuacji wszystkich pracowników i gości na terenie zakładu, powiadomienia głosowe w przypadku ewakuacji, integracja ze sprzętem Inveo i MOXA
• Moduł kontroli jakości — obsługa pomiarów wyrywkowych i całych serii, komunikacja wyniku pomiaru bezpośrednio do pracownika na stanowisko produkcyjne, statystyki
• Moduł rejestracji braków — rejestracja odbywa się bezpośrednio na hali produkcyjnej przy stanowisku pracy. W zestawieniu z pomiarami kontroli jakości daje pełen obraz liczby poprawnie wyprodukowanych produktów oraz odpadu
• Moduł magazynowy — obsługa wielu magazynów materiałów przyprodukcyjnych i odzieży ochronnej, integracja z Insert Subiekt
• Moduł informacji i ogłoszeń — informacje dla wszystkich pracowników rozsyłane bezpośrednio w aplikacji, brak potrzeby email dla pracowników produkcji. Możliwość sprawdzenia przez pracownika wysokości wypłaty i świadczeń, pobrania dokumentów PIT11 i RMUA, integracja z Insert Gratyfikant
• Moduł Help Desk - zgłaszanie problemów i pomysłów przez dedykowane formularze zgłoszeń. Np:
  • zgłoszenie problemu / awarii / usterki / błędu
  • prośba o nowy sprzęt lub wymianę
  • pomysł na ulepszenie (dowolny system lub aplikacja)
  • zgłoszenie zatrudnienia pracownika lub zmiany stanowiska pracy

Moduł posiada rozbudowane statystyki umożliwiające śledzenie wydajności pracy pracowników Help Desk. Integracja z Atlassian Trello.

• Moduł książki telefonicznej - umożliwia znalezienie informacji o każdym pracowniku w ciągle zmieniającej się strukturze firmy:
  • Imię i Nazwisko
  • Stanowisko, Dział
  • Telefon, Telefon wewnętrzny, Telefon komórkowy
  • Adres email

Integracja z MS Active Direcotry i Entra ID.

• Moduł obsługi Sygnalistów — zgodnie z prawem polskim, umożliwia anonimowe utworzenie zgłoszenia i następnie jego wielokrotny podgląd / odpowiedź aż do zamknięcia sprawy
• Moduł administracji - dostęp do bogatej listy konfiguracji parametrów i praw dostępu do oprogramowania zależnie od typu użytkownika